高钰：如何汇报设计方案

方案设计出来后要通过图纸的形式表达出来并向甲方汇报。方案汇报在整个设计过程中起着举足轻重的作用，它不仅是设计师向甲方传递设计思路的工具，也是体会甲方需求的过程。

在简报中设计师将陈述设计理念、设计面临的问题、解决方法、功能分区与布置、流线组织、材料选用、色彩与质感的分析、家具陈设的布置、风格定位、立面构图以及空间的整体效果。

制作简报的时候要考虑汇报的程序、时间与节奏。重要的是要让甲方在比较短的时间内了解设计师的想法、体会设计效果，并且了解功能布局与问题解决的方法。因此简报的制作一定要具有明确的逻辑性与条理性，包含深入浅出的推导过程，必要的时候可以通过音乐和动画、视频增加感染力与说明力。

上海城市管理学院环境艺术系副教授高钰

一、制作概念简报

第一次的设计汇报一般属于概念简报，即设计师将自己的设计概念呈现在甲方面前。这个时候往往并没有签订设计合同，项目是否能够接下来还是个未知数。因此概念简报具有两大特点：一是尽可能减少经费投入以避免不必要的损失（往往不必绘制效果图）；二是通过这次汇报准确地对设计理念进行定位，得到甲方认可，这既可以方便今后合同的签署，也能在接下来的工作中找对方向，少走弯路。

为了将甲方含糊地感念转化为可视化的图形，设计小组收集了大量的资料，并将这些资料整理、归纳，理出一条脉络清晰的线索。其中的工作包括研究哲学知识与思想背景、形成设计理念、脑力激荡、绘制草图等等。资料准备充足后就要开始制作简报PPT。概念简报的内容一般包括以下几点。

1、简报的名称：

注明项目的名称，或者此次汇报的主题以及承接单位的名称。

2、公司简介：

如果甲方对承接单位不了解的话还可以在简报前对公司的状况做一个简短的介绍，包括办公室环境照片、单位性质、隶属关系以及规模和承接项目的类型等。

3、点名宗旨：

作为概念汇报需要在开始的时候说明设计的方向与理念。剑兰阁本着创造禅意空间的宗旨通过关键词、表达感受的图片以及必要的名词解释将汇报的思路引入正题。

4、功能分区：

一般来说，第一次的汇报就应该有明确的平面布局或功能分区，因为一方面设计的理念将直接影响平面的设计，另一方面，只有明确了区域，才能进一步说明不同区域的设计方案。

5、参考图片：

针对不同区域、不同平面布局展示图片。例如水池的形状、界面处理、空间咬合关系、材料质感、色彩搭配、配景及家具、陈设等等。

二、制作功能简报

理念确定后，就要进入最关键的环节了，那就是功能与空间的设计与组织。这次简报往往是在签订了设计合同之后，设计公司可以开始正式组织人员全力以赴地跟进项目。面积较大的项目如何能让甲方（往往是对图纸感到陌生的人）能在汇报的过程中了解功能分区与流线组织。我们可以采用制作彩色平面图、轴侧图或相应说明图纸（如带有流线的动画）等方法。较大的平面还可以分成不同的小区域逐个讲解。为了更好地理解空间形式，还需要绘制一些透视图、局部效果图等等。

由于电脑相关产品与软件的发展，手绘的方案也发生着各种各样的改变。例如手绘的钢笔线条可以通过扫描仪扫描进电脑，之后用Photoshop或Painter等上色软件进行上色，还可以配合手绘板模拟马克笔、喷笔、水彩、水粉等传统颜料的效果。(见下图)